Nad działaniami związanymi z przygotowaniem Nagród im. Jana Machulskiego czuwa Komitet Organizacyjny w składzie:

Marek Oleksy – Koordynator Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM-ZBLIŻENIA,

Piotr Kardas – Koordynator Ogólnopolskiego Festiwalu Polskiej Animacji O!PLA,

Tomasz Żółtowski – Dyrektor Artystyczny Gdańsk DocFilm Festival,

Karolina Adamczyk – Dyrektor Ogólnopolskich Spotkań Filmowych KAMERALNE LATO,

Konrad Paszkowski – Dyrektor Solanin Film Festiwal,

Marcin Kot Bastkowski – Dyrektor WAMA Film Festival,

Piotr Wiśniewski – Dyrektor Festiwalu Filmowego OFFELIADA,

Paulina Pachulska-Wojdak – Dyrektor OKFA – Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Niezależnych im. prof. Henryka Kluby,

Błażej Hrapkowicz – Dyrektor CINEMAFORUM – Międzynarodowego Forum Filmów Krótkometrażowych,

Maciej Dominiak – Dyrektor Stowarzyszenia FILMFORUM,

Marta Karnkowska– Kurator Nagród im. Jana Machulskiego,

Dorota Kozłowska-Woźniak – Koordynator Organizacyjny Nagród im. Jana Machulskiego,

Piotr Simon – Członek Komitetu Organizacyjnego ds. Logistycznych,

Marceli Zielnik – Członek Komitetu Organizacyjnego ds. Technicznych,

Katarzyna Jarczak – Sekretarz Komitetu Organizacyjnego.