Nad działaniami związanymi z przygotowaniem Nagród im. Jana Machulskiego czuwa Komitet Organizacyjny w składzie:
Marek Oleksy – Koordynator Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM-ZBLIŻENIA,
Piotr Kardas – Koordynator Ogólnopolskiego Festiwalu Polskiej Animacji O!PLA,
Tomasz Żółtowski – Dyrektor Artystyczny Gdańsk DocFilm Festival,
Łukasz Adamski – Dyrektor Artystyczny Ogólnopolskich Spotkań Filmowych KAMERALNE LATO,
Konrad Paszkowski – Dyrektor Solanin Film Festiwal,
Marcin Kot Bastkowski – Dyrektor Artystyczny WAMA Film Festival,
Piotr Wiśniewski – Dyrektor Festiwalu Filmowego OFFELIADA,
Paulina Pachulska-Wojdak – Dyrektor OKFA – Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Niezależnych im. prof. Henryka Kluby,
Błażej Hrapkowicz – Dyrektor Artystyczny CINEMAFORUM – Międzynarodowego Forum Filmów Krótkometrażowych,
Maciej Dominiak – Dyrektor Stowarzyszenia FILMFORUM,
Marta Karnkowska– Kurator Nagród im. Jana Machulskiego,
Dorota Kozłowska-Woźniak – Koordynator Organizacyjny Nagród im. Jana Machulskiego,
Piotr Simon – Członek Komitetu Organizacyjnego ds. Logistycznych,
Marceli Zielnik – Członek Komitetu Organizacyjnego ds. Technicznych,
Katarzyna Jarczak – Sekretarz Komitetu Organizacyjnego.