Nad działaniami związanymi z przygotowaniem Nagród im. Jana Machulskiego czuwa Komitet Organizacyjny w składzie:
Łukasz Adamski – dyrektor artystyczny FREEDOM Film Festival;
Marcin Kot Bastkowski – dyrektor artystyczny WAMA Film Festival;
Błażej Hrapkowicz – dyrektor artystyczny CINEMAFORUM – Międzynarodowego Forum Filmów Krótkometrażowych;
Piotr Kardas – koordynator Ogólnopolskiego Festiwalu Polskiej Animacji O!PLA;
Karol Kolba – dyrektor Solanin Film Festiwal;
Marek Oleksy – koordynator Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM-ZBLIŻENIA;
Paulina Pachulska-Wojdak – dyrektorka OKFA – Ogólnopolskiego Konkursu Filmów Niezależnych im. prof. Henryka Kluby
Piotr Wiśniewski – dyrektor Festiwalu Filmowego OFFELIADA;
Marta Karnkowska – kuratorka Nagród im. Jana Machulskiego;
Natalia Hluzow – koordynatorka organizacyjna Nagród im. Jana Machulskiego;
Marceli Zielnik – koordynator techniczny Nagród im. Jana Machulskiego;
Roksana Skibińska – sekretarz komitetu organizacyjnego;
Maciej Dominiak – przewodniczący komitetu organizacyjnego.